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简单好用的execl快捷键
编辑时间:2019-07-04 作者:秦阳 浏览量:41 来源:知乎
作者:秦阳
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来源:知乎
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Excel的厉害之处,我是通过一个快捷键感受到的。学会它之后,我发现可以直接少记很多函数………


这个快捷键就是【Ctrl + E】!本以为它只是个青铜,但分享完这10个实用操作场景后,才发现它是个王者


▌1:文本连接,我也是耳濡目染


谁说文本连接一定要用&?谁还在炫耀 CONCATENATE 和 PHONETIC 函数?


晓得不,自从我诞生以来,这些老家伙基本都告别一线,退休养老了!就连我的同级生 CONCAT 和 TEXTJOIN 都不是我的对手!


牛皮不是吹的,看我露两手!


▌2:拆分字符串,咱可是能手


和文本连接一样,拆分字符串也是技术活!

在没有我之前,文本截取函数 LEFT、RIGHT、MID 三兄弟在这个领域称霸一方,混迹多年却依然经常需要 LEN 函数的协助,才能完成不定字符长度截取。


然而,现在有了我,它们只好乖乖退位让贤!


▌3:字符替换,兄弟我也是行家


替换曾经是我兄弟 Ctrl+H 的专长,它和 REPLACE、SUBSTITUTE 函数为这点地盘也是火拼了多年。


现在好了,我君临天下,它们仨再怎么争,也就争个千年老二!


▌4:号码加密/分段,舍我其谁


号码加密或分段显示,以前你或许会用 REPLACE 函数,但是它太墨迹了。


以后这种手艺活就交给我了!三下五除二,我就能把电话号码收拾得服服帖帖的!



▌5:提取日期,我也耍得有模有样


我们都知道 18 位身份证号码的第 7-14 位是出生日期,人资的小伙伴一定没少跟它打交道!


我不知道各位 HR 小哥哥小姐姐以前是怎么提取出生日期的,不过从现在开始,我绝对就是你们的最佳选择!



▌6:去空除符,我是快乐的清道夫


面对包含各种空格和符号等无效信息的表格,你是不是火大头痛?

快让我这个清道夫来帮你清除表格垃圾,还你一片净土!




▌7:批量换行,看我闪转腾挪


批量对单元格内容按一定规则换行,常规做法也需要借助 REPLACE 等替换函数。


但是我的横空出世,给受此难题困扰的表亲们带来了福音。只需轻轻两个按键,看我闪转腾挪,为您解忧!




▌8:百万文本中取数字,如探囊取物


从一串数字和文本混杂的字符串中提取数字,一直都是一件麻烦事,有大神甚至为了这个问题特意分享过各种函数、VBA 解法~


不过在我看来,这些文本中的字符串简直就是探囊取物,看我百万军中取其首级!



▌9:文本分段,我是排版小能手


同样的一串数据字符,有时需要相互转换分段排列的方式。

这在以前可是一项大工程,现在有了我,这些文本分段排版问题的解决,统统有了着落!



#2019年4月16日更新:

感谢知友提醒,这里有一个错误,Ctrl + E 填充后,所有的职位变成了 “经理”。

解决方法如下:多填写一行的内容,帮助Ctrl + E 更好地判断就可以啦~


▌10:乱序重组,就要快刀斩乱麻


还是文本排序的问题,但难度增加了,我们需要把文本重新排序,再进行排版,怎么样,你会吗?


不妨先来围观我,如何快刀斩乱麻,把它们收拾得妥妥的。


最后特别提醒:

【Ctrl+E】只出没于 Office 2013 及以上的版本哟~

所以想要提高工作效率,及时地更新版本很重要!

来说两句吧